![\"11224072_1063316033703340_3539148026194456074_o-1024x683\"](\"http:\/\/www.aycp.de\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/11224072_1063316033703340_3539148026194456074_o-1024x683-1024x683.jpg\")
<\/p>\nIch habe 2014 und 2015 mehrere Veranstaltungen\u00a0geplant, organisiert, durchgef\u00fchrt und auch betreut. Klingt im ersten Moment nicht spannend und nach einer Herausforderung, doch ich m\u00f6chte euch besseres Belehren.<\/p>\n
Da ich von mir selbst behaupte, und keiner bisher was gegenteiliges behauptet hat, dass ich ein verdammt gutes Organisationstalent und Logistisches denken besitze, ich selbst gerne und viel auf Partys bin und auch Musikalisch nicht untalentiert bin, dachte ich mir, gut, mach ich ein oder zwei Clubbings in Wien.<\/p>\n
Also setzte ich mich hin, und habe ein Konzept ausgearbeitet. Main Meets Trash, so der Titel meiner Veranstaltungsreihe, wurde geboren. Die Idee: Zwei Floors mit jeweils unterschiedlichen Musikgenre. Ich habe mich daraufhin gleich mit meinen DJ Kollegen in Verbindung gesetzt und auch das hat gepasst.
\nZwei Probleme standen nun im Raum: Kosten und Lokation. Eine erste Budgetplanung f\u00fcr das Eventkonzept schlug gleich mal 2500\u20ac vorraus. Gut, das ich nebenbei Vollzeit Arbeite und das Geld auf der Seite hatte. Lokation suchen in Wien ist wie eine Nadel im Heuhaufen suchen. Eine Lokation mit zwei Floors, guter Soundanlage, gut erreichbar, eventuell auch schon bekannt. Schwer! Schlussendlich musste ich hier Kompromisse eingehen, habe aber tats\u00e4chlich eine Lokation mit dem Namen „The LOFT“ gefunden, die mir zumindest gro\u00dfteils das bietet was ich suchte. Insgesamt hat mich die Planung und Konzeptionierung sowie die Lokation suche, Vertr\u00e4ge, Bookings und Co ganze 3 Monate Zeit gekostet. Neben meiner 38,5 Stunden Vollzeit Arbeit hatte ich somit keine „Freizeit“ mehr, sondern von der Arbeit Heim und wieder an die Arbeit f\u00fcr das Projekt. Gott sei dank haben mich meine Freunde und meine Freundin dabei unterst\u00fctzt.<\/p>\n
Nach dem Logo, Website, Grafiken und Flyer fertig designed waren und die Lokation inkl. Licht\/Ton Technik und Personalbooking erledigt waren kam der n\u00e4chste gro\u00dfe Schritt. MARKETING!<\/p>\n
In den bereits vergangenen Monaten haben meine Freunde und Freundin die Social Media Kan\u00e4le gepflegt (Facebook, Twitter…) und somit eine beachtliche Summe an „Likes“ und potentielle Kundschaft angesammelt.<\/p>\n
Facebook Event erstellt, Grafiken \u00fcberall hochgeladen, Event auf Eventportalen und Sponsorkan\u00e4len scharf geschalten. Es war nur noch 1 Monat Zeit bis zum Event. Neben den bekannte Web-Medien gab es auch Drucksorten (Flyer), welche ich selbst mit Freunden auf der Stra\u00dfe, in diversen Clubs und vor Schulen verteilt haben.<\/p>\n
Das Event war Fertig, und wartete nur noch auf den Event-Tag. Man konnte zusehen wie die Zusagen rasant in die h\u00f6h‘ gingen, und 1 Woche vor dem Event kann man schon absch\u00e4tzen ob es ein Erfolg oder Flop wird. Man errechnet sich eine G\u00e4stezahl, in meinem Fall habe ich mit 500 Besuchern gerechnet.<\/p>\n
Zwischenzeitlich kamen noch die Beh\u00f6rdlichen wege ins Spiel wie AKM und Vergn\u00fcgungssteuer. Das ist m\u00fchsam. \u00c4mter und Ihre Vorschriften. Alles muss detailliert notiert und abgelegt werden. Wann, Wo, Wieviel.<\/p>\n
Zusammengefasst, die Idee entstand im April 2014, die Planung bis zur Umsetzung, welche am 25.10.2014 stattfand, hat also insgesamt fast 6 Monate betragen, neben einer Vollzeit Arbeit. Das Event hat mich sage und schreibe inkl. Nachbearbeitung knapp 3000\u20ac gekostet, privates Geld!<\/p>\n
Es brach der Tag an, der 25.10.2014, voller Aufregung und mit keiner genauen Ahnung was passieren wird machte sich unser Team schon recht Zeitig auf ins LOFT um dort die Kasse aufzubauen, Lichttechnik zu montieren, Equipment zu testen und die kleinen Vorbereitungen wie Welcome Drinks und Giveaways vorzubereiten. Wenn ich eines gelernt habe, dann das es NIE reibungslos abl\u00e4uft, also wollte ich einfach vorgesorgt habe.
\nDer Start sollte um 22 Uhr passieren, wo wir den ersten Floor aufsperren, gegen Mitternacht dann den zweiten Floor.<\/p>\n
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Ein Grinsen machte sich bei meiner Freundin und mir breit, den schon um 21:30 Uhr war die Schlange vor der Kasse relativ gro\u00df. Um 22 Uhr also haben wir er\u00f6ffnet, und der obere Floor war gut gef\u00fcllt bei bester Laune. Es dauerte ca. 1 Stunde bis die Leute warm wurden, und angefangen haben zu Tanzen un exzessiv zu Trinken. Schon vor Mitternacht war es g’steckt voll, sodass ich entgegen aller Erwartung den Mainfloor aufsperren musste.<\/p>\n
Mitternacht ist angebrochen!<\/p>\n
Das Highlight dieses Abends war die Goldene Mitternachtszeit, den ohne Vorwarnung kamen pl\u00f6tzlich extrem viele G\u00e4ste. Die Schlange ging bis raus auf die Stra\u00dfe, und trotz zwei Kassen, wurde die Schlange l\u00e4nger. Der H\u00f6hepunkt war dann um 2 Uhr morgens, zu dieser Uhrzeit waren beide Floors rammel Voll, die Party ging in seinen Vollen Z\u00fcgen.<\/p>\n
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Ich als Veranstalter war st\u00e4ndig unterwegs. Zwischen DJs die was ben\u00f6tigen, Problemen an der Kasse oder am Eingang, oder aber auch unbefugter Zutritt zum Backstage Bereich. Eine Verschnaufpause hatte ich keine. Das Clubbing ist an mir vorbeigezogen wie nichts.<\/p>\n
Um 6 Uhr morgens haben wir auch die letzten noch stark Motivierten Partyg\u00e4ste rausschmei\u00dfen m\u00fcssen (Gesetze und so!).
\nNach einer weiteren Stunde und ewigen zusammenpacken von Equipment, sowie direkter Abrechnung noch im Club gings dann ohne Umwege Heim, ein wenig schlafen.<\/p>\n
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Wir konnten es nicht fassen, das wir es tats\u00e4chlich, ohne Ausbildung oder Erfahrung in der Branche, geschafft hatten ein Clubbing zu Veranstalten und dies zu einem Erfolg zu bringen. Trotz einigen Problemen wie Kommunikations Schwierigkeiten zwischen mir und den Barleuten oder dem Lokationbetreibern oder sehr anstrengende G\u00e4ste, verlief der Abend gut Organisiert und ohne gr\u00f6bere Zwischenf\u00e4lle ab.<\/p>\n
Hier ein paar Fakten und Zahlen zu diesem Event:<\/p>\n
Nach dem alles bezahlt, inkl. Steuerabgaben und auch die Gagen der Artisten gedeckt wurden, blieb tats\u00e4chlich eine Beachtliche Summe „Gewinn“ \u00fcber, welche ich f\u00fcr das N\u00e4chste Event einsetzen w\u00fcrde.
\nKlingt ja jetzt nicht so schlecht k\u00f6nnte man Meinen – oder?<\/p>\n
So sch\u00f6n und toll das auch klingt, gro\u00dfe Schattenseiten hat das ganze dann doch. Als erstes musste ich nat\u00fcrlich meine privat Investierten 3000\u20ac vom Gewinn abziehen. Und da schaute die Sache bzw. die Summe nat\u00fcrlich gleich anders aus.
\nWeiters ging es an mit der Nachbearbeitung wie „Fotos“ Online stellen, Website aktualisieren, Berichte und Pressefotos an die Sponsoren schicken, etc. Das ganze hat wieder 1 Monat gedauert.<\/p>\n
Es war f\u00fcr mich und mein Team richtig komisch, das wir im Dezember einfach nichts mehr zutun hatten und wieder „Freizeit“ erleben konnten.<\/p>\n
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